Política de Privacidade da Fundação JCG

Introdução

Bem-vindo ao aviso de privacidade da Fundação JCG.

A Fundação JCG respeita a sua privacidade e está empenhada em proteger os seus dados pessoais. Esta nota de privacidade informá-lo-á sobre a forma como cuidamos dos seus dados pessoais quando visita o nosso sítio web (independentemente da sua origem) e informá-lo-á sobre os seus direitos de privacidade e sobre a forma como a lei o protege.

Por favor, utilize também o Glossário para compreender o significado de alguns dos termos utilizados nesta nota de privacidade.

1. Informação importante e quem somos

Objectivo da presente nota de privacidade

Esta nota de privacidade tem como objectivo dar-lhe informações sobre como a Fundação JCG recolhe e processa os seus dados pessoais através da sua utilização deste website, incluindo quaisquer dados que nos possa fornecer quando se inscrever para receber o nosso boletim informativo, informações sobre eventos e actividades de angariação de fundos.

Não recolhemos intencionalmente dados relacionados com crianças (as pessoas com menos de 13 anos) sem o consentimento explícito dos seus pais.

É importante que leia esta nota de privacidade juntamente com qualquer outra nota de privacidade ou nota de processamento justo que possamos fornecer em ocasiões específicas quando estamos a recolher ou a processar dados pessoais sobre si, para que tenha plena consciência de como e porque estamos a utilizar os seus dados. Esta nota de privacidade complementa as outras notas e não se destina a substituí-las.

Controlador

A Fundação JCG é um fidéicommis registado em Jersey e o controlador responsável pelos seus dados pessoais (colectivamente referidos como "nós", "nos" ou "nosso" nesta nota de privacidade).

Nomeámos um responsável pela protecção de dados (RPD) que é responsável pela supervisão das questões relacionadas com esta nota de privacidade. Se tiver quaisquer perguntas sobre esta nota de privacidade, incluindo quaisquer pedidos para exercer os seus direitos legais, queira contactar o RPD utilizando os dados abaixo indicados.

Detalhes de contacto

Os nossos detalhes completos são:

Nome completo da pessoa jurídica: FUNDAÇÃO JERSEY College for Girls

Nome ou título do encarregado da protecção de dados: Pierre Louw

Endereço de correio electrónico: [protegido por e-mail].

Endereço postal: FUNDAÇÃO JCG, LE MONT MILLAIS, ST SAVIOUR, JERSEY, JE2 7YB

Número de telefone: TEL 01534 516206

Tem o direito de apresentar uma queixa em qualquer altura ao Gabinete do Comissário da Informação (ICO), a autoridade supervisora de Jersey para questões de protecção de dados (https://oicjersey.org/). Agradecemos, no entanto, a oportunidade de lidar com as suas preocupações antes de abordar o ICO, pelo que agradecemos que nos contacte em primeira instância.

Alterações à nota de privacidade e ao seu dever de nos informar das alterações

É importante que os dados pessoais que temos sobre si sejam exactos e actuais. Por favor, mantenha-nos informados se os seus dados pessoais mudarem durante a sua relação connosco.

2. Os dados que recolhemos sobre si

Dados pessoais, ou informação pessoal, significa qualquer informação sobre um indivíduo a partir da qual essa pessoa possa ser identificada. Não inclui dados onde a identidade tenha sido removida (dados anónimos).

Podemos recolher, utilizar, armazenar e transferir diferentes tipos de dados pessoais sobre si, que agrupámos a seguir:

Os Dados de Identidade incluem nome, apelido, apelido, nome de utilizador ou identificador semelhante, estado civil, título, data de nascimento, data de saída de JCG e sexo.

Os dados de contacto incluem endereço, endereço de correio electrónico e números de telefone.

Os dados técnicos incluem o endereço do protocolo de Internet (IP), tipo e versão do navegador, configuração e localização do fuso horário, tipos e versões de plug-in do navegador, sistema operativo e plataforma e outra tecnologia nos dispositivos que utiliza para aceder a este website.

Os Dados de Utilização incluem informações sobre a forma como utiliza o nosso sítio web e eventos.

Os Dados de Marketing e Comunicação incluem as suas preferências em receber informações sobre eventos e angariação de fundos da nossa parte.

Os Dados Pessoais de Categoria Especial serão ocasionalmente recolhidos e tratados, incluindo dados relativos à saúde, etnia, religião, biometria ou vida sexual ou informações sobre registos criminais (tais como ao efectuar verificações DBS), em conformidade com direitos ou deveres impostos por lei, incluindo em matéria de salvaguarda e emprego, ou de tempos a tempos por consentimento explícito, quando necessário.

3. Como são recolhidos os seus dados pessoais?

Utilizamos diferentes métodos para recolher dados de e sobre si, incluindo através de

Interacções directas. Pode dar-nos a sua Identidade e Dados de Contacto preenchendo formulários ou correspondendo-nos pessoalmente, por correio, telefone, correio electrónico ou outro meio. Isto inclui os dados pessoais que nos fornecer quando:

subscrever as nossas publicações e receber informações sobre eventos e angariação de fundos da nossa parte;
fornece um serviço de ensino para o nosso programa de polifonia;
você ou o seu filho inscrevem-se no nosso programa de polifonia;
você ou o seu filho inscrevem-se no nosso programa internacional, incluindo a provisão de embarque;
solicitar que o marketing lhe seja enviado; ou
dá-nos algum feedback.

Tecnologias ou interacções automatizadas. À medida que interage com o nosso website, podemos recolher automaticamente Dados Técnicos sobre o seu equipamento, acções de navegação e padrões. Recolhemos estes dados pessoais utilizando cookies e outras tecnologias semelhantes. Por favor, consulte o nosso política de biscoitos para mais detalhes.

4. Como utilizamos os seus dados pessoais

Só utilizaremos os seus dados pessoais quando a lei o permitir. Mais frequentemente, utilizaremos os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:

onde precisamos de executar o contrato que estamos prestes a celebrar ou que celebrámos consigo;
quando é necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a esses interesses;
onde precisamos de cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.

Utilizamos dados pessoais de categoria especial para:

salvaguardar o bem-estar dos alunos e providenciar alojamento adequado, cuidados pastorais (e, quando necessário, médicos) apropriados, e tomar medidas apropriadas em caso de emergência, incidente ou acidente, incluindo a divulgação de pormenores sobre o estado de saúde de um indivíduo ou outras informações relevantes, quando for do seu interesse: por exemplo, para aconselhamento médico, para protecção social, salvaguarda, e cooperação com a polícia ou serviços sociais, para fins de seguro ou para o catering ou organizadores de viagens escolares que necessitem de ser sensibilizados para as necessidades alimentares ou médicas;
em ligação com o emprego do nosso pessoal, por exemplo, cheques DBS, assistência social, filiação sindical ou planos de pensão;
gerir os seus sistemas, tais como de segurança e outras formas de identificação de alunos (cacifos, almoço, etc.);
como parte de qualquer Fundação JCG ou processo de queixas externas, disciplinar ou de investigação que envolva tais dados, por exemplo, se existem elementos SEN, de saúde ou de salvaguarda; ou
para fins legais e regulamentares (por exemplo, protecção da criança, controlo da diversidade e saúde e segurança) e para cumprir as obrigações legais e deveres de cuidado.

Geralmente contamos com o consentimento como base legal para o processamento dos seus dados pessoais. Tem o direito de retirar o consentimento para a comercialização em qualquer altura Contactar-nos.

Finalidades para as quais utilizaremos os seus dados pessoais

Apresentamos a seguir, em formato de tabela, uma descrição de todas as formas como planeamos utilizar os seus dados pessoais, e quais das bases legais em que confiamos para o fazer. Identificámos também quais são os nossos interesses legítimos, quando apropriado.

Note que podemos processar os seus dados pessoais por mais do que um motivo legal, dependendo da finalidade específica para a qual estamos a utilizar os seus dados. Por favor Contacte-nos se precisar de detalhes sobre o fundamento jurídico específico com que contamos para processar os seus dados pessoais onde mais do que um fundamento foi estabelecido no quadro abaixo.

Finalidade/Actividade	Tipo de dados	Base legal para o processamento incluindo base de interesse legítimo

Para o registar como um novo ex-aluno	(a) Identidade (b) Contacto	Consentimento
Para o registar a si ou ao seu filho para a polifonia	(a) Identidade (b) Contacto	Consentimento
Para o registar a si ou ao seu filho no programa internacional e no embarque	(a) Identidade (b) Contacto (c) Dados pessoais de categoria especial	Consentimento
Para gerir a nossa relação consigo, que incluirá (a) Notificá-lo sobre alterações aos nossos termos ou política de privacidade	(a) Identidade (b) Contacto (c) Marketing e Comunicação	Consentimento

Para administrar e proteger a nossa Fundação e este website (incluindo a resolução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, apoio, relatórios e alojamento de dados)	(a) Identidade (b) Contacto (c) Técnico	(a) Necessário para os nossos interesses legítimos (para o funcionamento da nossa fundação, para a prestação de serviços administrativos e informáticos, para a segurança das redes, para prevenir a fraude e no contexto do exercício de reorganização ou reestruturação no que respeita à Fundação JCG) (b) Necessário para cumprir uma obrigação legal

Entregar-lhe conteúdos e informações relevantes do website e medir ou compreender a eficácia dos eventos que lhe enviamos.	(a) Identidade (b) Contacto (c) Marketing e Comunicação (d) Técnico	Necessário para os nossos interesses legítimos (para estudar a forma como os clientes utilizam os nossos produtos/serviços, para os desenvolver, para fazer crescer a nossa rede e para informar a nossa estratégia de marketing/evento)

Utilizar a análise de dados para melhorar o nosso website, produtos/serviços, marketing, relações com clientes e experiências	(a) Técnica (b) Utilização	Necessário para os nossos interesses legítimos (definir tipos de clientes para os nossos produtos e serviços, manter o nosso website actualizado e relevante, desenvolver a nossa base e informar a nossa estratégia de marketing)

Fazer-lhe sugestões e recomendações sobre bens ou serviços que possam ser do seu interesse	(a) Identidade (b) Contacto (c) Técnico (d) Utilização	Necessário para os nossos interesses legítimos (para desenvolver os nossos produtos/serviços e fazer crescer a nossa rede)

Optar por sair

Pode pedir-nos ou a terceiros que deixem de lhe enviar mensagens de marketing em qualquer altura por Contactar-nos em qualquer altura.

Biscoitos

Pode definir o seu navegador para recusar todos ou alguns cookies do navegador, ou para o alertar quando os sítios web definirem ou acederem a cookies. Se desactivar ou recusar os cookies, note que algumas partes deste website podem tornar-se inacessíveis ou não funcionar correctamente. Para mais informações sobre os cookies que utilizamos, queira consultar o nosso política de biscoitos.

Mudança de objectivo

Só utilizaremos os seus dados pessoais para os fins para os quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos de os utilizar por outra razão e que essa razão é compatível com a finalidade original. Se desejar obter uma explicação sobre como o processamento para a nova finalidade é compatível com a finalidade original, por favor Contacte-nos.

Se precisarmos de utilizar os seus dados pessoais para um fim não relacionado, notificá-lo-emos e explicar-lhe-emos a base legal que nos permite fazê-lo.

Note que podemos processar os seus dados pessoais sem o seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com as regras acima referidas, sempre que tal seja exigido ou permitido por lei.

6. Transferências internacionais

Não transferimos os seus dados pessoais para fora de Jersey ou do Espaço Económico Europeu(EEE).

7. Segurança de dados

Tomámos as medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes e contratantes que necessitem de os conhecer. Só processarão os seus dados pessoais segundo as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Estabelecemos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos o utilizador e qualquer regulador aplicável de uma violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

8. Retenção de dados

Por quanto tempo irá utilizar os meus dados pessoais durante

Conservaremos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para cumprir os objectivos para os quais os recolhemos, inclusive para satisfazer quaisquer requisitos legais, contabilísticos ou de apresentação de relatórios.

Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos resultantes da utilização ou divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, os fins para os quais processamos os seus dados pessoais e se podemos atingir esses fins através de outros meios, e os requisitos legais aplicáveis.

Em algumas circunstâncias, pode pedir-nos para apagar os seus dados.

Nenhuma taxa normalmente exigida

Não terá de pagar uma taxa para aceder aos seus dados pessoais (ou para exercer qualquer dos outros direitos). No entanto, poderemos cobrar uma taxa razoável se o seu pedido for claramente infundado, repetitivo ou excessivo. Em alternativa, poderemos recusar o cumprimento do seu pedido nestas circunstâncias.

O que podemos precisar de si

Poderá ser necessário solicitar-lhe informações específicas para nos ajudar a confirmar a sua identidade e assegurar o seu direito de acesso aos seus dados pessoais (ou de exercer qualquer outro direito). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam revelados a qualquer pessoa que não tenha direito a recebê-los. Podemos também contactar o cliente para lhe pedir mais informações em relação ao seu pedido, a fim de acelerar a nossa resposta.

Tempo limite para responder

Tentamos responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Ocasionalmente, pode levar mais de um mês se o seu pedido for particularmente complexo ou se tiver feito uma série de pedidos. Neste caso, iremos notificá-lo e mantê-lo-emos informado.

10. Glossário

Base legal

Interesse legítimo significa o interesse da nossa rede em apoiar e fazer crescer a rede de ex-alunos do JCG e fomentar as relações com a escola. Certificamo-nos de que consideramos e equilibramos qualquer impacto potencial sobre si (tanto positivo como negativo) e os seus direitos antes de processarmos os seus dados pessoais para os nossos legítimos interesses. Não utilizamos os seus dados pessoais para actividades em que os nossos interesses sejam anulados pelo impacto sobre si (salvo se tivermos o seu consentimento ou se formos obrigados ou permitidos por lei). Poderá obter mais informações sobre a forma como avaliamos os nossos legítimos interesses em relação a qualquer potencial impacto sobre o cliente no que respeita a actividades específicas, contactando-nos.

A execução do Contrato significa o processamento dos seus dados quando for necessário para a execução de um contrato no qual é parte ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar tal contrato.

Cumprir uma obrigação legal ou regulamentar significa processar os seus dados pessoais quando for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar a que estejamos sujeitos.

Os seus direitos legais

Tem o direito de o fazer:

Pedido de acesso aos seus dados pessoais (vulgarmente conhecido como "pedido de acesso de pessoa em causa"). Isto permite-lhe receber uma cópia dos dados pessoais que temos sobre si e verificar se os estamos a processar legalmente.

Solicitar a correcção dos dados pessoais que temos na nossa posse sobre si. Isto permite-lhe ter corrigidos quaisquer dados incompletos ou inexactos que detenhamos sobre si, embora possamos ter de verificar a exactidão dos novos dados que nos fornecer.

Solicite o apagamento dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos que apaguemos ou removamos os seus dados pessoais quando não houver uma boa razão para continuarmos a processá-los. Tem também o direito de nos pedir que apaguemos ou removamos os seus dados pessoais quando tiver exercido com sucesso o seu direito de se opor ao processamento (ver abaixo), quando pudermos ter processado as suas informações ilegalmente ou quando formos obrigados a apagar os seus dados pessoais para cumprir a legislação local. Note-se, no entanto, que nem sempre poderemos satisfazer o seu pedido de apagamento por razões legais específicas que lhe serão notificadas, se aplicável, no momento do seu pedido.

Proteste contra o processamento dos seus dados pessoais quando confiamos num interesse legítimo (ou de terceiros) e há algo na sua situação particular que o faz querer opor-se ao processamento neste terreno, uma vez que sente que este tem impacto nos seus direitos e liberdades fundamentais. Também tem o direito de se opor quando estamos a processar os seus dados pessoais para fins de marketing directo. Nalguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos imperiosos para processar as suas informações que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades.

Pedido de restrição de tratamento dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos para suspender o processamento dos seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se quiser que determinemos a exactidão dos dados; (b) se a nossa utilização dos dados for ilegal mas não quiser que os apaguemos; (c) se precisarmos que conservemos os dados mesmo que já não os necessitemos, pois precisamos deles para estabelecer, exercer ou defender pretensões legais; ou (d) se tiver levantado objecções à nossa utilização dos seus dados mas precisarmos de verificar se temos motivos legítimos superiores para os utilizar.

Solicite a transferência dos seus dados pessoais para si ou para um terceiro. Fornecer-lhe-emos, ou a um terceiro que tenha escolhido, os seus dados pessoais num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina. Note-se que este direito só se aplica a informações automatizadas que nos tenha inicialmente fornecido consentimento para a nossa utilização ou onde utilizámos as informações para executar um contrato com o cliente.

Retirar o consentimento em qualquer altura em que dependemos do consentimento para processar os seus dados pessoais. No entanto, isto não afectará a legalidade de qualquer processamento efectuado antes de retirar o seu consentimento. Se retirar o seu consentimento, poderemos não ser capazes de lhe fornecer determinados produtos ou serviços. Se for esse o caso, avisá-lo-emos no momento em que retirar o seu consentimento.